Hinweise zu den Schulunterlagen des Verwaltungsarchives

Hierbei handelt es sich neben dienstlichen Unterlagen, die durch den Schulbetrieb entstanden sind, vor allem um Klassenbücher, Zeugnisse, Zensurenlisten, Unfallmeldungen, Schülerakten und Hauptbücher.

Benötigt werden können diese Schulunterlagen u. a. für:

·Kontenklärung

·Klassentreffen

·Bewerbungen


Für die Ermittlung und Bereitstellung des Abschlusszeugnisses sind folgende personenbezogene Angaben erforderlich:

-Schule

-Nachname, Vorname

-Geburtsdatum

-Abgangsjahr

-Abgangsklasse


Sind das Abschlusszeugnis oder ähnliche Unterlagen, die den Besuch bzw. Abschluss einer Schule belegen, vorhanden, ist die Bereitstellung unter Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes in Kopie möglich. Unterlagen werden somit nur an die Person, auf die sich die Unterlagen beziehen, ausgehändigt.

Wird das Abschlusszeugnis für einen Dritten angefordert bzw. in Empfang genommen, ist hierfür eine Vollmacht notwendig.



Anschrift:

Stadt Halberstadt
Verwaltungsarchiv
Frau Hoffmeister
Domplatz 49

38820 Halberstadt


Tel: 03941/551150
e-mail: verwaltungsarchiv@halberstadt.de