Stellenanzeigen der Stadt Halberstadt - SchulsekretärIn

Es sind Schulsekretariatsstellen in den Grundschulen wie folgt:

1 Stelle zum 15.08.2012 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28
Stunden sowie

1 Stelle befristet für die Zeit vom 01.12.2012 bis zum 31.08.2013 mit einer
wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden

zu besetzen. Die Stellen sind nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Das Aufgabengebiet beinhaltet folgendes Stellenprofil:

 Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Botengänge, Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte, Terminangele-genheiten
• Registraturarbeiten
• Postbearbeitung
• Materialbeschaffung
o Bedarfsermittlung, -beschaffung und –kontrolle von Lehrmitteln und fachspezifischen Lehrmitteln
o Materialverwaltung

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere
o Überwachung der Haushaltsmittel
o Einzug von Gebühren nach Erfordernis
o Zuarbeiten an die Finanzbuchhaltung

 Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
o Erhebung von Statistiken und Auswertungen
o Sitzungsunterlagen zusammenstellen
o Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Angelegenheiten der Schüler
o Erarbeitung und Pflege von Schülerdateien
o Meldung von Unfällen, Diebstählen und Krankmeldungen
o Bearbeitung Schülerbeförderung
• Lehrpersonal
o Lehrerlisten erstellen, Lehrerdatei führen
o Beurteilungen schreiben
o Lehrervertretungen und –ausfälle bearbeiten

Die Stellenbemessung der Schulsekretäre/innen wird jährlich in Abhängigkeit von den aktuellen Schülerzahlen und der Schulentwicklungsplanung neu festgesetzt.

Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle sind:

o abgeschlossene Berufsausbildung als Facharbeiter für Schreibtechnik bzw. Fachangestellte(r) für Bürokommunikation
o Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und allgemeinen Verwaltungs-dienst werden erwartet
o umfassende Kenntnisse MS Office
o selbstständiges, flexibles Arbeiten
o Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
o korrektes Auftreten und Verständnis beim Umgang mit Kindern.

Bei Arbeitsaufnahme ist ebenfalls ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Der notwendige Antrag dafür wird dem/ der Bewerber/in zu gegebener Zeit ausgehändigt.
Männer werden ausdrücklich ermutigt, sich auf diese Ausschreibung zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leis-tung vorrangig berücksichtigt.

Ihrer aussagefähigen Bewerbung sind ein tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Bildungsabschlüsse sowie evtl. bisherige Dienstzeugnisse beizufügen.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend fran-kierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Diese Unterlagen richten Sie bitte bis zum 19.07.2012 an die

Stadt Halberstadt
FB Innere Verwaltung
Herrn Kuschel
Postfach 1537
38805 Halberstadt